Verwerkingsregister

Deze pagina moet u zien in relatie met onze privacyverklaring, aangezien ze aanvullend zijn t.o.v. elkaar en over dezelfde materie gaan. Vóór 25 mei dit jaar zal deze afgerond zijn.

Contactgegevens verantwoordelijke persoon

Kefirshop
Michel Kemperman
Tel. 085-1041636
Dronten
Stuur een e-mail

Meer info vind u via onze contactpagina.
 

Doeleinden gegevensverwerking

  • Verkoopadministratie: Registratie van geplaatste orders. Klantgegevens, en bestelde artikelen maken daar deel van uit.
    Verwerker: Kefirshop en website mijnwebwinkel.nl
  • Inkoopadministratie: Registratie van toeleveranciers, groothandels, waarvan Kefirshop producten afneemt.
    Verwerker: Kefirshop
  • Belastingaangifte en financiële administratie: Totalen voor inkomsten, uitgaven, omzet, verkoop, inkoop, kosten e.d. Deze worden door Kefirshop opgesteld, aangeleverd aan administratiekantoor Kubus, die ze vervolgens verwerkt naar de Belastingdienst.
    Verwerkers: Kefirshop, Kubus, Belastingdienst
  • Inlogaccounts klanten: Klanten kunnen ervoor kiezen om een account aan te maken, zodat ze gemakkelijker vervolgbestellingen kunnen plaatsen. Deze bestaan uit NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
    Verwerker: website mijnwebwinkel.nl
  • Nieuwsbrieven: Periodiek verspreid Kefirshop een nieuwsbrief naar degenen die zich daar via hun naam/e-mailadrescombinatie voor hebben in geschreven.
    Verwerker: website mijnwebwinkel.nl
  • Gastenboek: Hier kunnen alle websitebezoekers tips, ervaringen en verhalen kwijt. Het betreft een 'gemodereerd' gastenboek, dus er wordt altijd beoordeeld of het te plaatsen bericht wel gepast is.
    Gegevens: Bericht, naam, e-mailadres
    Verwerker: website mijnwebwinkel.nl
  • Facebook: Platform voor het delen van nieuwtjes, tips en trucs e.d. Er kunnen alleen door Kefirshop nieuwe items geplaatst worden. Geïnteresseerden kunnen daar via hun persoonlijke Facebook account op reageren, ook kunnen ze een vraag stellen.
    Verwerker: Kefirshop
     

Betrokken Verwerkers en gegevens

Kefirshop registreert alleen de gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van uw bestelling, vraag of bericht. Dat betreft dan ook dat alleen de gegevens die u zelf opgeeft (alsmede gegevens waarvan u op de hoogte bent dat deze automatisch aangeleverd worden aan Kefirshop), en de keuzes die u zelf maakt bepalen welke gegevens wij van en over u ontvangen.
Voorbeeld: Als u via de bank online een betaling aan ons doet, gaat u ermee akkoord dat de bank deze gegevens aan Kefirshop beschikbaar stelt: Datum, tijdstip, naam betaler, rekeningnummer, BIC-nummer en transactiebedrag. Anders kan de betaling niet plaatsvinden.
Kefirshop werkt hoofdzakelijk samen met Mijnwebwinkel. Mijnwebwinkel op zijn beurt werkt alleen met veilige subverwerkers (organisaties die op een of andere manier betrokken zijn bij de afhandeling van uw order, vraag, bericht van de klant) en garandeert dat de gegevens alleen verwerkt worden voor deze afgesproken doelen.

Hieronder ziet u om welke gegevens het gaat en via welke betrokken verwerker deze verwerkt worden:

  • Mijnwebwinkel/MyOnlineStore: NAW-gegevens, geslacht, contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres), uw bestelling, uw akkoord met de algemene voorwaarden, gekozen betaalvorm.
    Optioneel: Bedrijf, afdeling, kortingscode, hoe u ons gevonden heeft, wel of geen nieuwsbrief (bij nieuwsbrief: naam + e-mailadres), opmerkingen, bericht, toevoeging gastenboek.
  • Kubus en belastingdienst: Totalen m.b.t. omzetgegevens, inkoop- en verkoopfacturen, kostenoverzichten en saldi. Géén klantgegevens.
  • MyParcel en PostNl: NAW-gegevens afleveradres, ordernummer, e-mailadres, t.b.v. de postafhandeling van de bestellingen.
  • Kiyoh: Naam en e-mailadres (t.b.v. uitnodiging voor een beoordeling van Kefirshop). Klant kan een beoordeling geven (in cijfers en met een optionele toelichting) en is daar volledig vrij in. Indien deze voldoet aan de richtlijnen wordt deze gepubliceerd, maar zonder vermelding van het e-mailadres. Ook het e-mailadres zelf wordt na 1 maand definitief verwijderd en is dus voor niemand meer toegankelijk.
  • Mollie: Betaalprovider voor alle beschikbare online betaalmogelijkheden: ordernummer, orderbedrag, naam, IBAN-nummer, e-mailadres (bij PayPal).
  • Google: Via Google Analytics worden statistieken bijgehouden m.b.t. websitebezoek, geplaatste orders, apparaatgegevens van actieve gebruiker (géén persoonsgegevens).
  • Facebook: U kunt Kefirshop 'liken' en ook weer 'ontliken' ('leuk' en 'niet leuk' vinden).
  • Klanten: Betreft gegevens zoals eerder vernoemd via 'Mijnwebwinkel/MyOnlineStore'.
  • Websitebezoekers: Betreft de optionele gegevens zoals eerder vernoemd via 'Mijnwebwinkel/MyOnlineStore'.
  • Werknemers: Dat zijn er twee; Michel en Simone Kemperman. Zij verwerken alle hiervoor genoemde gegevens via de bijbehorende websites van de overeenkomstige verwerkers.

 

Doorgifte gegevens buiten EU

Is niet van toepassing. Er wordt uitsluitend binnen de EU geleverd.

 

Bewaartermijn van de gegevens

Daarvoor hanteren we twee termijnen:

  1. 7 Jaar van alle ordergegevens via MijnWebwinkel t.b.v. de Belastingdienst
  2. Eén kwartaal voor alle NAW- en contactgegevens van klanten op de lokale computers, binnen de verstiging van Kefirshop. Gedurende dat kwartaal zijn deze gegevens met enige regelmaat nog nodig, daarna niet meer. Alle ordergegevens na dat kwartaal worden geanonimiseerd zodat deze niet tot één persoon terug zijn te herleiden.

 

Hoe zijn de gegevens beveiligd?

Als eerste uitgangspunt geldt, dat wij niet meer gegevens vragen van een klant of geïnteresseerde, dan strikt noodzakelijk om aan de vraag/behoefte/order van die klant te voldoen.
Tweede uitgangspunt is dat alle partners waar Kefirshop mee samenwerkt, ook serieus aandacht besteden aan een goede technische beveiliging en volledig compliant zijn met de AVG wetgeving van 25-5-2018.

De webwinkel van Kefirshop is uitsluitend toegankelijk via een beveiligde (https) verbinding. Bij het doorgeven van informatie via onze webwinkel zijn er slechts 3 betrokken partijen die bij deze informatie kunnen komen: 1. U als klant. 2. Mijnwebwinkel (die onze webwinkel host) en 3. Kefirshop zelf. Verder niemand, alle data gaat versleuteld over het internet en is daardoor voor derden niet toegankelijk.
MijnWebwinkel zegt daar zelf over: "Mijnwebwinkel zorgt voor een beveiligingsniveau dat past bij de te verwerken gegevens en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard gebruik gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding."

Wat doet Kefirshop zelf daar aan?

Op de beveiliging van de webwinkel, Mijnwebwinkel en alle overige subverwerkers, alsmede lokale apparatuur en software binnen de vestiging van Kefirshop, wordt toegezien door één van de werknemers (Michel) die zelf 31 jaar ICT'er is geweest en die alle kneepjes van het vak kent. Hij besteed hier wekelijks proactief aandacht aan.

 

Laatst gewijzigd: 9-5-2018

© 2011 - 2020 Kefirshop | sitemap | rss | webwinkel beginnen - powered by Mijnwebwinkel